مكتبة النظام الشامل الرقمية (الوثائق والأرشيف)

لائحة مكتبة النظام الشامل الرقمية (الوثائق والأرشيف)

المقدمة

تُعد مكتبة النظام الشامل الرقمية (الوثائق والأرشيف) إحدى الأدوات الأساسية التي تدعم عملية تطوير المعرفة وتوثيق المعلومات في “النظام الشامل”. تهدف المكتبة إلى توفير مصادر معرفية متقدمة تشمل الوثائق التاريخية، الأبحاث العلمية، الأرشيف المؤسسي، وغيرها من الموارد التي تُسهم في دعم عملية صنع القرار والتطوير المؤسسي.

---

الفصل الأول: التكوين والهيكل التنظيمي

1. تكوين المكتبة
   • تتألف المكتبة من وحدات متخصصة تشمل: 🔹 وحدة إدارة الوثائق التاريخية والأرشيف المؤسسي.
     🔹 وحدة إدارة المحتوى الرقمي.
     🔹 وحدة البحث والفهرسة.
     🔹 وحدة الأمن الرقمي وحماية المحتوى.
     🔹 وحدة خدمة المستخدمين والدعم الفني.
2. إدارة المكتبة
   • يتم تعيين مدير للمكتبة يُشرف على إدارة الوثائق، تنظيم الأرشيف، وتحديث المحتوى بشكل دوري.
   • يتم تشكيل فريق تقني يتولى الجوانب الفنية المتعلقة بإدارة وتطوير المنصة الرقمية.
3. منسق إدارة الوثائق والأرشيف
   • يتم تعيين منسق يتولى مسؤولية تنظيم الوثائق وتصنيفها وفق معايير علمية تُسهل الوصول إليها.
4. منسق المحتوى الرقمي
   • يُشرف المنسق على إدارة عملية تحويل الوثائق الورقية إلى نسخ رقمية آمنة.
5. منسق البحث والفهرسة
   • يتولى منسق البحث مسؤولية تطوير أدوات البحث والفهرسة لتسهيل عملية استرجاع المعلومات بدقة وسرعة.
6. منسق الأمن الرقمي
   • يُشرف المنسق على تطبيق أنظمة أمان متقدمة لحماية محتوى المكتبة من الاختراقات والعبث.
7. منسق خدمة المستخدمين
   • يتم تعيين منسق مسؤول عن دعم المستخدمين، تقديم إرشادات حول آليات البحث، وتوفير المساعدة التقنية.

---

الفصل الثاني: الأهداف والاختصاصات

1. الأهداف العامة
   • توثيق وأرشفة المعلومات المتعلقة بمختلف مكونات “النظام الشامل”.
   • توفير مصادر معرفية متقدمة تخدم الأبحاث العلمية والدراسات الاستراتيجية.
   • تمكين الأفراد والمؤسسات من الوصول إلى المعلومات بسهولة وأمان.
   • دعم عملية صنع القرار من خلال توفير معلومات موثوقة وحديثة.
2. الاختصاصات الرئيسية 🔹 جمع وتوثيق جميع الوثائق المتعلقة بالنظام الشامل بما في ذلك التقارير الرسمية، اللوائح، والخطط الاستراتيجية.
   🔹 إنشاء قاعدة بيانات رقمية تحتوي على الأبحاث العلمية، الدراسات الفكرية، والأوراق التحليلية.
   🔹 تطوير أدوات بحث متقدمة تسمح للمستخدمين بالوصول إلى المعلومات بمرونة وكفاءة.
   🔹 توفير خدمات استشارية تُساعد المستخدمين في استكشاف المصادر المناسبة لاحتياجاتهم البحثية.
   🔹 تنفيذ برامج دورية لتحديث المعلومات وضمان دقة البيانات المخزنة.
   🔹 تقديم تقارير دورية تُبرز أحدث الإضافات والموارد المتاحة في المكتبة.

---

الفصل الثالث: إدارة الوثائق والأرشيف

1. تنظيم الأرشيف
   • يتم تصنيف الأرشيف وفقًا للمعايير الأكاديمية المعتمدة لتسهيل استرجاع المعلومات.
   • تُعتمد أدوات بحث متقدمة تُسهل الوصول إلى الوثائق والمحتويات الرقمية.
2. حماية الوثائق
   • تُطبق أنظمة تشفير متقدمة لضمان حماية المحتوى الرقمي.
   • تُنشأ نسخ احتياطية مُشفرة لجميع الوثائق لضمان استمرارية الوصول إلى المعلومات في حالة الأعطال.
3. تحديث المحتوى
   • يتم تنفيذ برامج دورية تُركز على تحديث الوثائق والمحتوى الرقمي وفق أحدث المستجدات.

---

الفصل الرابع: إدارة المحتوى الرقمي

1. تحويل الوثائق إلى نسخ رقمية
   • يتم تنفيذ عمليات رقمنة (Digitization) للوثائق الورقية بهدف تسهيل تخزينها وحمايتها من التلف.
   • تُعتمد معايير تقنية لضمان جودة النسخ الرقمية.
2. تنظيم المحتوى الرقمي
   • يتم تصنيف المحتوى الرقمي وفقًا لتصنيفات معرفية متقدمة تُسهل الوصول إلى المعلومات.
3. تحسين تجربة المستخدم
   • يتم تطوير واجهة استخدام سهلة تُتيح للمستخدمين الوصول السريع إلى الموارد المطلوبة.
   • يتم تضمين ميزة “بحث ذكي” تعتمد على خوارزميات متقدمة تُقدم توصيات للمحتويات ذات الصلة.

---

الفصل الخامس: التعاون والتكامل

1. التكامل مع المنصات الرقمية الأخرى
   • يتم ربط مكتبة النظام الشامل الرقمية بمنصات وخدمات رقمية أخرى لتحقيق تكامل معرفي فعال.
2. التعاون مع الجامعات ومراكز الأبحاث
   • يتم تعزيز التعاون مع الجامعات والمؤسسات الفكرية لضمان تحديث مستمر للمحتوى البحثي والعلمي.
3. إطلاق مشاريع توثيقية متقدمة
   • يتم تبني مشاريع لتوثيق الأحداث التاريخية المتعلقة بمسيرة النظام الشامل.

---

الفصل السادس: الحوافز والتكريم

1. جوائز البحث والتوثيق
   • يتم تقديم جوائز تقديرية للباحثين والأكاديميين الذين يُسهمون في إثراء محتوى المكتبة.
2. العضوية الفخرية
   • تُمنح العضوية الفخرية للخبراء والمتخصصين الذين يُقدمون إسهامات بارزة في تنظيم وتطوير محتوى المكتبة.

---

الفصل السابع: الأحكام الختامية

1. تنفيذ اللائحة
   • تُصبح هذه اللائحة نافذة فور اعتمادها من قِبل المجلس التنفيذي.
2. مراجعة اللائحة
   • تُراجع هذه اللائحة بشكل دوري لضمان مواكبتها لأحدث التطورات في مجالات إدارة الوثائق والمحتوى الرقمي.
3. تفسير البنود
   • يُعد مدير المكتبة المرجع الرئيسي في تفسير هذه اللائحة.

“إن مكتبة النظام الشامل الرقمية تُعد منبرًا معرفيًا يعزز نشر المعرفة العلمية والفكرية ويوفر قاعدة بيانات متكاملة لخدمة أهداف ‘النظام الشامل’.”