لائحة المجلس التنفيذي في الأمانة العامة لمنصة “النظام الشامل”
الفصل الأول: التعريف بالمجلس التنفيذي
- تعريف المجلس التنفيذي
- المجلس التنفيذي هو الجهة الإدارية العليا المكلفة بتنفيذ سياسات وأهداف منصة “النظام الشامل”، وإدارة أعمالها اليومية وفق اللوائح المعتمدة.
- العضوية
- يتألف المجلس التنفيذي من 7 إلى 11 عضوًا وفقًا لحجم العمل واحتياجات المنصة.
- مبادئ العمل
- يعتمد المجلس في قراراته على مبادئ: الشفافية، الكفاءة، العدالة، والمسؤولية.
الفصل الثاني: تشكيل المجلس التنفيذي
- شروط الترشح لعضوية المجلس التنفيذي
يُشترط في المرشح أن:- يمتلك خبرة عملية في مجاله لا تقل عن سنتين.
- يلتزم بمبادئ وقيم “النظام الشامل”.
- يكون لديه سجل واضح من الممارسات الأخلاقية والإيجابية في العمل الجماعي.
- يقدّم خطة عمل توضح كيفية مساهمته في تطوير المنصة.
- آلية الاختيار
- يتم فتح باب الترشح بشكل دوري وفق جدول زمني محدد.
- يتم فحص طلبات الترشح من قبل لجنة مستقلة.
- يتم انتخاب الأعضاء من خلال تصويت أعضاء الأمانة العامة.
- مدة العضوية
- مدة العضوية سنتان قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط.
- يمكن تمديد العضوية الاستثنائية بقرار من المجلس التنفيذي إذا كانت هناك حاجة واضحة لاستمرار العضو.
- إنهاء العضوية
تُنهى العضوية في الحالات التالية:- تقديم استقالة رسمية.
- الغياب عن 3 اجتماعات متتالية دون عذر مقبول.
- ارتكاب مخالفة جسيمة للوائح أو القيم العامة.
- قرار جماعي من المجلس التنفيذي بأغلبية الثلثين لإعفاء العضو بسبب تقصيره الواضح في أداء مهامه.
الفصل الثالث: الهيكل التنظيمي للمجلس التنفيذي
- رئيس المجلس التنفيذي
- يُمثل المنصة رسميًا ويشرف على تنفيذ قرارات المجلس.
- يضع الأولويات الاستراتيجية ويقود الاجتماعات.
- يتمتع بصوت مرجّح في حالة تعادل الأصوات.
- نائب الرئيس
- يُعاون الرئيس في تنفيذ المهام.
- يتولى مهام الرئيس في حالة غيابه.
- يُشرف على متابعة تنفيذ المشاريع والبرامج.
- مدير تنفيذي (جديد)
- يعمل كمنفّذ مباشر لقرارات المجلس التنفيذي.
- يتولى إدارة العمليات اليومية ويقدم تقارير دورية للمجلس.
- يتواصل مع اللجان المختلفة لضمان سير العمل بفعالية.
- أمين السر
- يُدير ملفات المجلس وسجلات الاجتماعات.
- مسؤول عن التواصل الداخلي بين أعضاء المجلس.
- المسؤول المالي
- يُشرف على إدارة الموارد المالية.
- يُعد تقارير مالية دورية ويضمن الشفافية في الإنفاق.
- مسؤول العلاقات العامة
- يُشرف على التواصل مع الجهات الخارجية والشركاء.
- يُدير حملات التوعية والترويج للمنصة.
- مسؤول الابتكار والتطوير (جديد)
- يُعنى باقتراح مشاريع مبتكرة تسهم في تطوير المنصة.
- يُشرف على تحليل البيانات وتقديم تقارير استراتيجية تُحسّن تجربة المستخدم.
- مسؤول اللجان المتخصصة
- يُدير عمل اللجان التخصصية ويُتابع تنفيذ المهام المرتبطة بكل لجنة.
الفصل الرابع: اللجان التخصصية
- لجنة التخطيط الاستراتيجي
- مسؤولة عن وضع الخطط طويلة الأجل وتحديد الأولويات الاستراتيجية.
- لجنة المحتوى والإعلام
- تُشرف على تطوير المحتوى الإعلامي، وتحديث الموقع الإلكتروني، وإدارة المحتوى التفاعلي.
- لجنة الدعم الفني
- تُعنى بتطوير الموقع الإلكتروني وتحسين أداء الأدوات التقنية.
- لجنة العضوية والشؤون الاجتماعية
- تتابع شؤون الأعضاء وتحفّزهم على المشاركة الفاعلة.
- لجنة الرقابة والتقييم (جديدة)
- تُشرف على متابعة تنفيذ القرارات والتأكد من التزام الأعضاء واللجان بمهامهم.
- لجنة حل النزاعات والمصالحة (جديدة)
- تُعنى بمتابعة الخلافات بين الأعضاء وتقديم حلول توافقية.
الفصل الخامس: آليات اتخاذ القرار
- نظام التصويت الإلكتروني
- تُخصص منصة تصويت إلكترونية مدمجة مع الموقع الإلكتروني.
- يُتاح للأعضاء التصويت بشكل مباشر على القرارات الحيوية.
- القرار الاستشاري
- يمكن للمجلس طلب رأي استشاري من الأعضاء النشطين قبل اتخاذ القرارات الكبرى.
الفصل السادس: الشفافية والمساءلة
- نظام تقارير ربع سنوية
- يتم إصدار تقرير ربع سنوي يعرض الإنجازات، التحديات، والخطط المستقبلية.
- إضافة منصة للشكاوى والاقتراحات
- تُنشأ نافذة إلكترونية لتلقي الشكاوى والمقترحات بشكل سري وآمن.
الفصل السابع: تحسين إدارة الموارد المالية
- إضافة صندوق دعم المشاريع الصغيرة
- يتم تخصيص جزء من الميزانية لدعم المبادرات والمشاريع التي يقترحها الأعضاء.
- تفعيل نظام المراقبة المالية الداخلية
- يتم تعيين لجنة مستقلة لمراجعة الحسابات المالية بشكل دوري.
الفصل الثامن: تعزيز الثقافة التنظيمية
- إنشاء “ميثاق القيم والمبادئ”
- يُطلب من جميع الأعضاء التوقيع على هذا الميثاق عند الانضمام.
- نظام التحفيز والتكريم
- يتم تكريم الأعضاء المتميزين بشكل دوري عبر شهادات تقدير ومنح عضويات شرفية.
الفصل التاسع: التعديلات على اللوائح
- تشكيل لجنة دائمة لتحديث اللوائح
- تتولى هذه اللجنة مراقبة تطور المنصة واقتراح تعديلات دورية على اللوائح لضمان مواكبة الاحتياجات الجديدة.
الفصل العاشر: أحكام ختامية
تُعتبر هذه اللائحة نافذة فور اعتمادها من قبل المجلس التنفيذي.
إطلاق مرحلة “التقييم التجريبي”
تُخصص فترة تمتد 6 أشهر لاختبار فاعلية التعديلات المقترحة.
تنفيذ اللائحة
هل لديك رأي أو تجربة لمشاركتها؟
نحن نحب سماع أفكارك! شاركنا برأيك في التعليقات أدناه، وابقَ على اطلاع دائم بكل جديد على موقعنا.