مكتب الأمين العام

لائحة اختصاصات ومهام الأمين العام للنظام الشامل

المادة (1): المهام العامة

1. إدارة الأمانة العامة والإشراف المباشر على جميع الإدارات التنفيذية والهيئات التابعة.
2. متابعة تنفيذ قرارات البرلمان الإلكتروني والتأكد من تطبيق السياسات بشكل دقيق وفعّال.
3. تمثيل النظام الشامل في المحافل المحلية والدولية.
4. ضمان التنسيق المستمر والتكامل بين الإدارات التنفيذية واللجان والهيئات المختلفة.
5. مراجعة التقارير الدورية عن سير العمل وتقديمها للبرلمان الإلكتروني بشكل دوري.

المادة (2): المهام الإدارية والتنظيمية

1. اعتماد الخطط التشغيلية السنوية والتأكد من توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للنظام.
2. الإشراف على وضع الموازنات السنوية ومتابعة تنفيذها بدقة.
3. اعتماد وتحديث الهيكل التنظيمي للأمانة العامة والإدارات التنفيذية.
4. اقتراح التعديلات اللازمة على اللوائح التنظيمية لرفع كفاءة الأداء.

المادة (3): المهام الرقابية والإشرافية

1. الإشراف على التزام جميع الإدارات والهيئات باللوائح التنظيمية وأخلاقيات العمل.
2. التحقيق المباشر في الشكاوى والتجاوزات المُقدمة ضد أي من موظفي الإدارات التنفيذية أو الهيئات التابعة.
3. تفعيل إجراءات الرقابة الداخلية والتأكد من نزاهة العمليات الإدارية والمالية.
4. التنسيق مع الهيئة العليا للرقابة وهيئة النزاهة لضمان الالتزام بمعايير النزاهة والشفافية.

المادة (4): مهام إدارة الأزمات والمخاطر

1. إنشاء خطة طوارئ للتعامل مع أي أزمات محتملة تهدد استقرار النظام الشامل.
2. اتخاذ القرارات العاجلة عند ظهور أي مخاطر أمنية، سياسية، أو اقتصادية.
3. التواصل الفوري والفعال مع البرلمان الإلكتروني لإبلاغه بالتطورات الطارئة واقتراح الحلول.

المادة (5): مهام التواصل والعلاقات العامة

1. تعزيز علاقات النظام الشامل مع المنظمات والمؤسسات الدولية والإقليمية والمحلية.
2. إعداد خطابات رسمية وتقارير توضيحية للرأي العام عند الحاجة.
3. ضمان الشفافية في نقل المعلومات المهمة للجمهور عبر وسائل الإعلام التابعة للنظام.

المادة (6): المسؤولية وجزاءات الإخلال

1. يتحمل الأمين العام المسؤولية الكاملة عن أي تقصير أو إخلال في أداء المهام والاختصاصات المحددة.
2. في حالة الإخلال المتكرر أو الجسيم بالمسؤوليات، يجوز للبرلمان الإلكتروني اتخاذ قرار الإقالة أو التجميد المؤقت للمهام.
3. يخضع الأمين العام للمساءلة أمام البرلمان الإلكتروني عن جميع القرارات والإجراءات التي يتخذها.

المادة (7): تحفيز المشاركة والابتكار

1. تعزيز بيئة العمل الداعمة للابتكار والإبداع بين الموظفين.
2. تشجيع وتكريم المبادرات الفردية والجماعية المتميزة داخل الأمانة العامة.
3. توفير قنوات مفتوحة ومستمرة لاستقبال الاقتراحات والأفكار من الموظفين والجمهور.

المادة (8): التواصل مع الجمهور

1. استقبال ملاحظات وآراء المواطنين بشكل دوري ومنتظم.
2. ضمان توفير الاستجابة السريعة والفعالة لتساؤلات الجمهور وملاحظاتهم عبر منصات التواصل المختلفة.
3. تفعيل نظام التصويت الإلكتروني لجمع آراء المواطنين حول القرارات المهمة والتوجهات العامة.