لائحة الإدارات التنفيذية في الأمانة العامة لمنصة “النظام الشامل”
الفصل الأول: تعريف الإدارات التنفيذية
- تعريف الإدارات التنفيذية
- تُعد الإدارات التنفيذية الجهة المسؤولة عن تنفيذ البرامج والمشاريع المتفق عليها داخل منصة “النظام الشامل”، وهي تعمل تحت إشراف المجلس التنفيذي.
- أهداف الإدارات التنفيذية
- تحقيق أهداف “النظام الشامل” من خلال تنفيذ الخطط والبرامج.
- تعزيز كفاءة الأداء التنظيمي عبر توزيع المهام والمسؤوليات بشكل متخصص.
- تكوين الإدارات التنفيذية
- تتكون الإدارات التنفيذية من مدير إدارة وفريق عمل يضم مسؤولين عن المجالات المحددة لكل إدارة.
الفصل الثاني: الإدارات التنفيذية الأساسية
- إدارة التخطيط الاستراتيجي
- المهام:
- إعداد الخطة الاستراتيجية لمنصة “النظام الشامل”.
- تطوير رؤية المنصة وأهدافها بعيدة المدى.
- متابعة تنفيذ الأهداف الاستراتيجية وقياس مدى تحقيقها.
- المهام:
- إدارة الإعلام والتواصل
- المهام:
- إعداد وتنفيذ الخطط الإعلامية للترويج لمنصة “النظام الشامل”.
- إدارة حسابات المنصة على وسائل التواصل الاجتماعي.
- إنتاج المحتوى الإعلامي (مقالات، فيديوهات، نشرات إعلامية).
- المهام:
- إدارة الدعم الفني والتقني
- المهام:
- تطوير وصيانة الموقع الإلكتروني وأدوات المنصة التقنية.
- توفير الدعم الفني للمستخدمين وأعضاء الأمانة العامة.
- إدارة وتأمين قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالمنصة.
- المهام:
- إدارة العضوية والشؤون الاجتماعية
- المهام:
- متابعة طلبات العضوية الجديدة.
- تقديم الدعم للأعضاء وتعزيز مشاركتهم الفعالة في أنشطة المنصة.
- تنفيذ برامج تنمية القدرات والأنشطة الاجتماعية.
- المهام:
- إدارة العلاقات العامة والشراكات
- المهام:
- بناء شراكات استراتيجية مع الجهات الفاعلة في المجتمع.
- تمثيل منصة “النظام الشامل” في الفعاليات العامة.
- تعزيز التعاون مع المؤسسات الإعلامية والثقافية.
- المهام:
- إدارة الموارد المالية
- المهام:
- إعداد الميزانية السنوية لمنصة “النظام الشامل”.
- متابعة تنفيذ المشاريع المالية وتقديم تقارير دورية عنها.
- تأمين الموارد المالية من خلال التبرعات والمشاريع المدرة للدخل.
- المهام:
الفصل الثالث: آلية عمل الإدارات التنفيذية
- التنسيق الداخلي
- تعمل الإدارات التنفيذية وفق خطة عمل سنوية تُعدّ بالتنسيق مع المجلس التنفيذي.
- تُرفع تقارير دورية إلى المجلس التنفيذي توضح تقدم العمل والتحديات.
- آلية اتخاذ القرار داخل الإدارات
- يتم اتخاذ القرارات داخل الإدارة وفق آلية تصويت داخلي بين مدير الإدارة وفريق العمل.
- يتم رفع القرارات المصيرية إلى المجلس التنفيذي لاعتمادها.
- اجتماعات الإدارات
- تُعقد اجتماعات دورية لكل إدارة لمتابعة تقدم العمل، وتُرفع تقارير الاجتماع إلى أمانة المجلس التنفيذي.
الفصل الرابع: التعيين وإنهاء الخدمة
- معايير اختيار مديري الإدارات
يُشترط في المرشح لمنصب مدير إدارة أن:- يمتلك خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجاله.
- يمتلك مهارات قيادية وإدارية.
- يُظهر التزامًا قويًا بمبادئ وأهداف منصة “النظام الشامل”.
- آلية التعيين
- يتم تعيين مديري الإدارات بقرار من المجلس التنفيذي بعد اجتيازهم مقابلة تقييمية.
- إنهاء الخدمة
تُنهى خدمة مدير الإدارة في الحالات التالية:- تقديم استقالة رسمية.
- التقصير المتكرر في أداء المهام.
- ارتكاب مخالفات جسيمة للوائح أو قيم المنصة.
- قرار جماعي من المجلس التنفيذي بسحب الثقة.
الفصل الخامس: تقييم الأداء والمساءلة
- تقييم الأداء
- يُجري المجلس التنفيذي مراجعة دورية لأداء كل إدارة بناءً على تقاريرها الدورية ومستوى تنفيذها للخطط المعتمدة.
- آلية المساءلة
- في حال ظهور تقصير واضح في أداء أي إدارة، يتم إرسال تنبيه رسمي لمدير الإدارة.
- في حال استمرار التقصير يتم عرض القضية على المجلس التنفيذي لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
الفصل السادس: أحكام ختامية
تُعتبر هذه اللائحة نافذة فور اعتمادها من قبل المجلس التنفيذي.
تعديل اللائحة
تُعرض التعديلات المقترحة على هذه اللائحة على المجلس التنفيذي للموافقة عليها بأغلبية الأصوات.
تنفيذ اللائحة
هل لديك رأي أو تجربة لمشاركتها؟
نحن نحب سماع أفكارك! شاركنا برأيك في التعليقات أدناه، وابقَ على اطلاع دائم بكل جديد على موقعنا.