لائحة الإدارة العامة للعلاقات الدولية والشراكات الاستراتيجية في منصة “النظام الشامل”
الفصل الأول: التعريف بالإدارة
- تعريف الإدارة العامة للعلاقات الدولية والشراكات الاستراتيجية
- تُعد هذه الإدارة الجهة المسؤولة عن تطوير وتعزيز علاقات منصة “النظام الشامل” مع المؤسسات الدولية والإقليمية، وبناء شراكات استراتيجية تدعم أهداف المنصة.
- أهداف الإدارة
- توسيع شبكة العلاقات الدولية للمنصة.
- تعزيز التعاون مع المنظمات والمؤسسات ذات الاهتمامات المشتركة.
- تنفيذ مشاريع وبرامج تعاونية ذات تأثير إيجابي على المنصة والمجتمع.
الفصل الثاني: الهيكل التنظيمي للإدارة
- مدير الإدارة
- يتولى مسؤولية قيادة الإدارة ووضع الخطط الاستراتيجية المتعلقة بالعلاقات الدولية والشراكات.
- يمثل المنصة في الاجتماعات والمناسبات الدولية.
- يُشرف على الفريق التنفيذي للإدارة.
- منسق العلاقات الدولية
- يتولى مسؤولية الاتصال المباشر مع الجهات الدولية.
- يُعد التقارير الدورية حول تقدم علاقات المنصة الدولية.
- مسؤول الشراكات الاستراتيجية
- يُنسّق مع المؤسسات والمنظمات لعقد اتفاقيات شراكة جديدة.
- يُتابع تنفيذ الاتفاقيات ويضمن الالتزام ببنودها.
- مسؤول المشاريع التعاونية
- يُدير البرامج والمشاريع التي تنفذ بالتعاون مع الجهات الشريكة.
- يُعد تقارير تقييمية لمستوى نجاح المشاريع المشتركة.
- مسؤول التوثيق والمتابعة
- يُدير جميع المراسلات الرسمية المتعلقة بالشراكات والعلاقات الدولية.
- يُوثق جميع الاتفاقيات والعقود مع الجهات الخارجية.
الفصل الثالث: مهام الإدارة
- بناء شبكة علاقات دولية
- التواصل مع المنظمات الإقليمية والدولية ذات الصلة بأهداف المنصة.
- إقامة لقاءات ومؤتمرات لتعزيز التفاهم وبناء الثقة مع الشركاء المحتملين.
- تأسيس شراكات استراتيجية
- تحديد الجهات والمؤسسات التي تتوافق أهدافها مع رؤية “النظام الشامل”.
- تقديم مقترحات شراكات متكاملة تخدم المصالح المشتركة.
- صياغة اتفاقيات تعاون رسمية مع توضيح التزامات كل طرف.
- إدارة المشاريع التعاونية
- إطلاق مشاريع مشتركة مع الجهات الشريكة.
- تنسيق تنفيذ المشاريع ومتابعة التقدم وفقًا للخطط الزمنية المحددة.
- تقديم تقارير دورية للمجلس التنفيذي حول أداء المشاريع.
- تمثيل المنصة في الفعاليات الدولية
- حضور المؤتمرات والفعاليات الدولية لتعزيز الحضور الدبلوماسي للمنصة.
- تقديم عروض تعريفية عن المنصة وأهدافها في المحافل العامة.
الفصل الرابع: معايير الشراكات الاستراتيجية
- معايير اختيار الشركاء
يتم اختيار الجهات الشريكة وفق المعايير التالية:- توافق أهداف المؤسسة الشريكة مع أهداف منصة “النظام الشامل”.
- التزام الشريك بمبادئ النزاهة والشفافية.
- امتلاك الشريك سجلًا ناجحًا في تنفيذ المشاريع ذات الصلة.
- معايير اتفاقيات الشراكة
- يجب أن تكون الاتفاقيات مكتوبة وواضحة، مع تحديد الالتزامات المالية والإدارية بشكل دقيق.
- تُعرض جميع الاتفاقيات على المجلس التنفيذي لاعتمادها.
الفصل الخامس: آلية العمل
- وضع خطة سنوية
- تُعد الإدارة خطة سنوية تتضمن الأهداف، الجهات المستهدفة، والبرامج المقترحة.
- تُعتمد هذه الخطة من قبل المجلس التنفيذي.
- إعداد تقارير دورية
- تُرفع تقارير فصلية إلى المجلس التنفيذي تتضمن مستجدات الشراكات الدولية وحالة المشاريع المشتركة.
- إدارة الأزمات الدولية
- تُخصص الإدارة فريقًا لإدارة الأزمات الطارئة التي تتعلق بشركاء المنصة أو علاقاتها الدولية.
الفصل السادس: تقييم الأداء والمساءلة
- تقييم الأداء
- يتم تقييم أداء الإدارة بشكل دوري من قبل المجلس التنفيذي وفق معايير محددة.
- آلية المساءلة
- في حال وجود تقصير واضح في أداء الإدارة، يتم تقديم تقرير مفصل للمجلس التنفيذي مع توصيات لتحسين الأداء.
الفصل السابع: إنهاء الشراكات
- أسباب إنهاء الشراكة
يتم إنهاء الشراكة في الحالات التالية:- مخالفة المؤسسة الشريكة لأي من بنود الاتفاقية.
- ظهور ممارسات غير أخلاقية من الطرف الشريك.
- انتهاء فترة التعاون المحددة في الاتفاقية دون رغبة الأطراف في تجديدها.
- إجراءات إنهاء الشراكة
- يتم إخطار الجهة الشريكة كتابيًا بقرار إنهاء التعاون.
- يتم توثيق عملية إنهاء الشراكة بشكل رسمي لضمان الحماية القانونية.
الفصل الثامن: أحكام ختامية
تُعتبر هذه اللائحة نافذة فور اعتمادها من قبل المجلس التنفيذي.
تعديل اللائحة
تُعرض التعديلات المقترحة على هذه اللائحة على المجلس التنفيذي للموافقة عليها بأغلبية الأصوات.
تنفيذ اللائحة
هل لديك رأي أو تجربة لمشاركتها؟
نحن نحب سماع أفكارك! شاركنا برأيك في التعليقات أدناه، وابقَ على اطلاع دائم بكل جديد على موقعنا.