الأمانة العامة

لائحة اختصاصات ومهام الأمانة العامة للنظام الشامل

المادة (1): المهام العامة

1. الإشراف على تنفيذ القرارات والسياسات الصادرة عن البرلمان الإلكتروني.
2. ضمان التنسيق الفعّال بين جميع الإدارات التنفيذية والهيئات التابعة.
3. إعداد الخطط والبرامج التنفيذية والإشراف على تطبيقها بشكل دقيق وفعّال.
4. تمثيل النظام الشامل في المحافل المحلية والدولية، والعمل على تعزيز علاقاته الخارجية.
5. تقديم التقارير الدورية للبرلمان الإلكتروني حول أداء الإدارات التنفيذية.

المادة (2): المهام الإدارية والتنظيمية

1. اعتماد وتنفيذ الهيكل التنظيمي والإداري للإدارات التنفيذية التابعة.
2. إعداد ومتابعة تنفيذ الموازنات السنوية الخاصة بالأمانة العامة والإدارات التنفيذية.
3. تطبيق اللوائح والأنظمة الداخلية وضمان التزام الإدارات التنفيذية بها.
4. تقييم أداء الإدارات التنفيذية ووضع إجراءات للتحسين والتطوير المستمر.

المادة (3): المهام الرقابية والإشرافية

1. ضمان تطبيق معايير الرقابة الداخلية على جميع العمليات الإدارية والمالية.
2. متابعة الالتزام بمعايير النزاهة والشفافية ومحاربة الفساد الإداري والمالي.
3. التحقيق في أي مخالفات أو تجاوزات والإبلاغ عنها فوراً للهيئات المختصة.
4. التعاون الكامل مع الهيئات الرقابية لتسهيل مهامها وتوفير المعلومات اللازمة.

المادة (4): مهام إدارة الأزمات والمخاطر

1. وضع وتنفيذ خطة طوارئ لإدارة المخاطر والأزمات المحتملة.
2. اتخاذ إجراءات سريعة وفعالة في حالات الطوارئ لضمان استقرار واستمرار عمل النظام.
3. التواصل المستمر مع البرلمان الإلكتروني وهيئة الرئاسة العامة لإطلاعهم على أي تطورات طارئة.

المادة (5): مهام التواصل والعلاقات العامة

1. إدارة العلاقات العامة مع الجهات الرسمية والمنظمات الدولية والمحلية.
2. تنظيم الحملات الإعلامية والتوعوية لتعزيز مكانة النظام الشامل.
3. ضمان شفافية التواصل مع الجمهور وتوفير قنوات فعّالة للحوار والتفاعل.

المادة (6): المسؤولية وجزاءات الإخلال

1. تتحمل الأمانة العامة المسؤولية المباشرة عن أداء الإدارات التنفيذية التابعة لها.
2. يخضع المسؤولون في الأمانة العامة للمساءلة أمام البرلمان الإلكتروني وهيئات الرقابة.
3. يُطبّق الجزاء المناسب في حال التقصير أو الإخلال، ويشمل ذلك الإنذار، أو الخصم، أو الإقالة في الحالات الجسيمة.

المادة (7): تحفيز المشاركة والابتكار

1. تعزيز ثقافة الابتكار والإبداع بين موظفي الإدارات التنفيذية.
2. تقديم الدعم والتشجيع للمبادرات والمشروعات المبتكرة الهادفة إلى تحسين الأداء.
3. إنشاء برامج تحفيزية وجوائز تقديرية للموظفين المتميزين.

المادة (8): التواصل مع الجمهور

1. توفير منصات تواصل فعالة لاستقبال الاقتراحات والشكاوى من المواطنين والتفاعل معها بجدية.
2. تقديم إجابات واضحة وسريعة على الاستفسارات العامة المتعلقة بعمل النظام الشامل.
3. تفعيل الاستبيانات الدورية والتصويت الإلكتروني لضمان مشاركة واسعة وفاعلة من المجتمع.